Circ. 23/86 DGSA (18/4/86):
Para uniformizar y agilitar los trámites respectivos se hacen saber los procedimientos a seguir en caso de los siguientes petitorios: 1) Petitorio referido a reparaciones o mejoras de locales 2) Petitorios de materiales y útiles de trabajo 3) Petitorio para adquirir materiales de los que no disponga Proveeduría 4) Solicitud de arrendamiento de un nuevo local 5) Propuesta de compra de local para Sede de Oficina.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1988
Circ. 18/88 DGSA (16/6/88):
Máquinas de escribir que no sean utilizadas en la Oficina deberán ser enviadas a Proveeduría Central.- Reiterada por Circ. 28/91 DGSA del 29/7/91.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1990
Circ. 8/90 DGSA (23/3/90)
Manera de realizar por Proveeduría la distribución de útiles.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1991
Circ. 49/91 DGSA (6/12/91)
Nueva metodología para los pedidos de útiles y materiales a Proveeduría.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1992
Circ. 21/92 DGSA (6/7/92)
Oficinas deberán comunicar a División Administración sobre la existencia de muebles o máquinas de escribir que no sean utilizados a efectos de ser redistribuidos.- También sobre la existencia de estanterías.
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 38/95 DGSA (11/8/95)
Aumento de las partidas concedidas de Caja Chica y nuevo régimen de distribución de útiles y materiales por Proveeduría.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 40/95 DGSA (21/8/95)
Complemento Circ. Nº 38/95 - Nómina de útiles y materiales que las sedes del interior deberán, en la medida de sus necesidades, adquirir con Caja Chica.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 49/95 DGSA (23/10/91)
Remite formulario a fin de proceder al inventario de las máquinas de escribir manuales y eléctricas de las distintas oficinas del Poder Judicial.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1996
Circ. 52/96 DGSA (13/6/96)
Sistema de control de calidad de los bienes adquiridos por el Poder Judicial - Compara de máquinas de Oficina y electrodomésticos.-
MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 2001
Circ. 24/2001 DGSA (14/5/2001)
Hace conocer los nombres y sus correspondientes Códigos de los formularios en uso del Poder Judicial, debiéndose solicitar los mismos a Proveeduría.-
MATERIALES Y UTILES
DE TRABAJO: 2012
Circ. 157/2012 DGSA
(23/11/2012)
Nuevo procedimiento de solicitud de bienes de
consumo y muebles a través del Portal Corporativo.-
Pone en conocimiento la implantación del
SISTEMA INFORMATICO DE INVENTARIO Y PROVEEDURÍA (SINPRO) que permitirá efectuar
las solicitudes de materiales consumibles y bienes muebles vía remota a través
del Portal Corporativo.-
El Sistema SINPRO se implementará en las oficinas
de Montevideo a partir del 1º de diciembre del corriente y en el interior a
partir del año 2013, en fecha que será oportunamente comunicada.-
La modalidad de trabajo implica que la solicitud
de bienes se efectúe exclusivamente a través de la nueva solución informática
por cada sede jurisdiccional o administrativa del 1 al 10 de cada mes a
los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones. Esto permitirá procesar las
solicitudes y remisión de los materiales, para el caso de contar en stock,
dentro del mismo mes de requeridas. Las solicitudes que se registren fuera
de dicho plazo serán procesadas al mes siguiente.-
Asimismo, el nuevo sistema permite que la oficina
verifique, en cualquier momento, el estado y tramitación de sus solicitudes. En
consecuencia, los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones no recibirán
consultas telefónicas relativas a esta información ya que la misma estará a
disposición del usuario y actualizada en tiempo real.-
Por razones de seguridad e integridad de la solución,
las únicas personas autorizadas a realizar los pedidos serán los jerarcas
(a vía de ejemplo Actuarios Titulares, Directores de División o Departamento,
etc.) existiendo un único usuario asociado a la sede para el ingreso en la
aplicación.
Los jerarcas serán los responsables directos por el
uso y manejo del sistema, existiendo incluso la posibilidad de transferir el
acceso a la aplicación a otro usuario de la sede. Dicha transferencia deberá
notificarse por Comunicación Electrónica (en el caso de las sedes que dispongan
de tal posibilidad) dirigida a la División Tecnología Informática o por oficio
a Atención a Usuarios (Fax 29006454). Deberá indicarse con claridad la sede así
como el nombre, cargo y número de cobro del funcionario que estará habilitado a
efectuar las solicitudes.-
La transferencia del acceso a otro funcionario no
implica la delegación de la responsabilidad del jerarca sobre el uso del sistema.-
Para la correcta tramitación y cierre del proceso de
solicitud en el sistema SINPRO, una vez recepcionados los bienes, la oficina
deberá confirmar dicha recepción a través del sistema, finalizando el ciclo de
dicha solicitud. De no hacerlo, no podrá tramitar nuevas solicitudes.-
En primera instancia y hasta nueva comunicación, las
solicitudes de bienes informáticos no estarán contempladas en el sistema SINPRO
y deberán efectuarse por oficio o comunicación electrónica tal como se hacen en
la actualidad.-
Se adjunta manual para el uso del sistema, el que
también se encuentra a disposición en el propio sistema SINPRO.-
Por cualquier duda en el uso del sistema se atenderán
las consultas en los siguientes teléfonos:
Consultas referidas a los aspectos operativos del
sistema SINPRO: División Administración, al correo electrónico administración@pderjudicial.gub.uy
o por los teléfonos 29013212 y 29021359.
Consultas
referidas a los aspectos técnicos del equipamiento informático: Mesa de Ayda de
DITIN, teléfono 1907 interno 767.-
MATERIALES
Y UTILES DE TRABAJO: 2013
Circ.
38/2013 DGSA (24/4/2013)
Procedimiento
de solicitud de bienes de consumo y muebles a través del Portal
Corporativo.- INTERIOR
Pone
en conocimiento la implantación del SISTEMA INFORMATICO DE
INVENTARIO Y PROVEEDURÍA (SINPRO) a las oficinas del interior
de la república y que permitirá efectuar las solicitudes de
materiales consumibles y bienes muebles vía remota a través del
Portal Corporativo.-
Como
ya fuera comunicado por circular Nº 157/2021 el Sistema SINPRO
se encuentra operativo en las oficinas de Montevideo a partir del
1º/12/2012 y pasará a estar operativo en las restantes sedes del
pais a partir del 2/5/2013.-
La
modalidad de trabajo implica que la
solicitud de bienes se efectúe exclusivamente a través de la nueva
solución informática
por cada sede jurisdiccional o administrativa del
1 al 10 de cada mes a
los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones. Esto permitirá
procesar las solicitudes y remisión de los materiales, para el caso
de contar en stock, dentro del mismo mes de requeridas. Las
solicitudes que se registren fuera de dicho plazo serán procesadas
al mes siguiente.-
Se
deberá tener presente que sigue vigente la reglamentación,
comunicada por circular Nº 40/95, en cuanto a que los
materiales de escritorio deber ser adquiridos por Caja Chica.
A vía de ejemplo: lapices, biromes, cinta adhesiva, goma de borrar,
clips. etc
Asimismo,
el nuevo sistema permite que la oficina verifique, en cualquier
momento, el estado y tramitación de sus solicitudes. En
consecuencia, los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones no
recibirán consultas telefónicas relativas a esta información ya
que la misma estará a disposición del usuario y actualizada en
tiempo real.-
Por
razones de seguridad e integridad de la solución, las únicas
personas autorizadas a realizar los pedidos serán los jerarcas
(a vía de ejemplo Actuarios Titulares, Directores de División o
Departamento, etc.) existiendo
un único usuario asociado a la sede para el ingreso en la
aplicación.
Los
jerarcas serán los responsables directos por el uso y manejo del
sistema, existiendo incluso la posibilidad de transferir el acceso a
la aplicación a otro usuario de la sede. Dicha transferencia deberá
notificarse por oficio a Atención a Usuarios (fax 2.900.64.54) o por
Comunicación Electrónica (en el caso de las sedes que dispongan de
tal posibilidad) dirigida a la División Tecnología Informática.
Deberá indicarse con claridad la sede así como el nombre, cargo y
número de cobro del funcionario que estará habilitado a efectuar
las solicitudes.-
La
transferencia del acceso a otro funcionario no implica la delegación
de la responsabilidad del jerarca sobre el uso del sistema.-
Para
la correcta tramitación y cierre del proceso de solicitud en el
sistema SINPRO, una vez
recepcionados los bienes, la oficina deberá confirmar dicha
recepción a través del sistema, finalizando el ciclo de dicha
solicitud. De no
hacerlo, no podrá tramitar nuevas solicitudes.-
En
primera instancia y hasta nueva comunicación, las solicitudes de
bienes informáticos no estarán contempladas en el sistema SINPRO y
deberán efectuarse por oficio o comunicación electrónica tal como
se hacen en la actualidad.-
Se
adjunta manual para el uso del sistema, el que también se encuentra
a disposición en el propio sistema SINPRO.-
Por
cualquier duda en el uso del sistema se atenderán las consultas en
los siguientes teléfonos:
Consultas
referidas a los aspectos operativos del sistema SINPRO: División
Administración, al correo electrónico
administración@pderjudicial.gub.uy
o por los teléfonos 29013212 y 29021359.
Consultas
referidas a los aspectos técnicos del equipamiento informático:
Mesa de Ayda de DITIN, teléfono 1907 interno 767.-
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