MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1986
Circ. 23/86 DGSA (18/4/86):
Para uniformizar y agilitar los trámites respectivos se hacen saber los procedimientos a seguir en caso de los si­guientes petitorios: 1) Petitorio referido a repa­raciones o mejoras de locales 2) Petitorios de materia­les y útiles de trabajo 3) Petitorio para adquirir ma­teriales de los que no disponga Proveeduría 4) Solici­tud de arrendamiento de un nuevo local 5) Propuesta de compra de local para Sede de Oficina.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1988
Circ. 18/88 DGSA (16/6/88):
Máquinas de escribir que no sean utiliza­das en la Oficina deberán ser enviadas a Proveeduría Cen­tral.- Reiterada por Circ. 28/91 DGSA del 29/7/91.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1990
Circ. 8/90 DGSA (23/3/90)
Manera de realizar por Proveedu­ría la distribución de útiles.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1991
Circ. 49/91 DGSA (6/12/91)
Nueva metodología para los pedi­dos de útiles y materiales a Proveeduría.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1992
Circ. 21/92 DGSA (6/7/92)
Oficinas deberán comunicar a Divi­sión Administración sobre la existencia de muebles o máquinas de escribir que no sean uti­lizados a efectos de ser redistribuidos.- Tam­bién sobre la existencia de estanterías.

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 38/95 DGSA (11/8/95)
Au­mento de las partidas concedi­das de Caja Chica y nuevo régimen de distribu­ción de útiles y mate­riales por Provee­duría.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 40/95 DGSA (21/8/95)
Complemento Circ. Nº 38/95 - Nó­mina de útiles y materiales que las sedes del in­terior deberán, en la medida de sus necesida­des, adquirir con Caja Chica.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1995
Circ. 49/95 DGSA (23/10/91)
Remite formulario a fin de proce­der al inventario de las máquinas de escri­bir ma­nuales y eléctricas de las distintas ofi­cinas del Poder Judicial.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 1996
Circ. 52/96 DGSA (13/6/96)
Sistema de control de calidad de los bienes adquiridos por el Poder Judicial - Com­para de máquinas de Oficina y electrodomésti­cos.-

MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 2001
Circ. 24/2001 DGSA (14/5/2001)
Hace conocer los nombres y sus correspondientes Códigos de los formularios en uso del Poder Judicial, debiéndose solicitar los mismos a Proveeduría.-


MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 2012
Circ. 157/2012 DGSA (23/11/2012)     
Nuevo procedimiento de solicitud de bienes de consumo y muebles a través del Portal Corporativo.-
Pone en conocimiento la implantación del SISTEMA INFORMATICO DE INVENTARIO Y PROVEEDURÍA (SINPRO) que permitirá efectuar las solicitudes de materiales consumibles y bienes muebles vía remota a través del Portal Corporativo.-
El Sistema SINPRO se implementará en las oficinas de Montevideo a partir del 1º de diciembre del corriente y en el interior a partir del año 2013, en fecha que será oportunamente comunicada.-
La modalidad de trabajo implica que la solicitud de bienes se efectúe exclusivamente a través de la nueva solución informática por cada sede jurisdiccional o administrativa del 1 al 10 de cada mes a los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones. Esto permitirá procesar las solicitudes y remisión de los materiales, para el caso de contar en stock, dentro del mismo mes de requeridas. Las solicitudes que se registren fuera de dicho plazo serán procesadas al mes siguiente.-
Asimismo, el nuevo sistema permite que la oficina verifique, en cualquier momento, el estado y tramitación de sus solicitudes. En consecuencia, los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones no recibirán consultas telefónicas relativas a esta información ya que la misma estará a disposición del usuario y actualizada en tiempo real.-
Por razones de seguridad e integridad de la solución, las únicas personas autorizadas a realizar los pedidos serán los jerarcas (a vía de ejemplo Actuarios Titulares, Directores de División o Departamento, etc.) existiendo un único usuario asociado a la sede para el ingreso en la aplicación.
Los jerarcas serán los responsables directos por el uso y manejo del sistema, existiendo incluso la posibilidad de transferir el acceso a la aplicación a otro usuario de la sede. Dicha transferencia deberá notificarse por Comunicación Electrónica (en el caso de las sedes que dispongan de tal posibilidad) dirigida a la División Tecnología Informática o por oficio a Atención a Usuarios (Fax 29006454). Deberá indicarse con claridad la sede así como el nombre, cargo y número de cobro del funcionario que estará habilitado a efectuar las solicitudes.-
La transferencia del acceso a otro funcionario no implica la delegación de la responsabilidad del jerarca sobre el uso del sistema.-
Para la correcta tramitación y cierre del proceso de solicitud en el sistema SINPRO, una vez recepcionados los bienes, la oficina deberá confirmar dicha recepción a través del sistema, finalizando el ciclo de dicha solicitud. De no hacerlo, no podrá tramitar nuevas solicitudes.-
En primera instancia y hasta nueva comunicación, las solicitudes de bienes informáticos no estarán contempladas en el sistema SINPRO y deberán efectuarse por oficio o comunicación electrónica tal como se hacen en la actualidad.-
Se adjunta manual para el uso del sistema, el que también se encuentra a disposición en el propio sistema SINPRO.-
Por cualquier duda en el uso del sistema se atenderán las consultas en los siguientes teléfonos:
Consultas referidas a los aspectos operativos del sistema SINPRO: División Administración, al correo electrónico administración@pderjudicial.gub.uy o por los teléfonos 29013212 y 29021359.
Consultas referidas a los aspectos técnicos del equipamiento informático: Mesa de Ayda de DITIN, teléfono 1907 interno 767.-



MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO: 2013
Circ. 38/2013 DGSA (24/4/2013)
Procedimiento de solicitud de bienes de consumo y muebles a través del Portal Corporativo.- INTERIOR
Pone en conocimiento la implantación del SISTEMA INFORMATICO DE INVENTARIO Y PROVEEDURÍA (SINPRO) a las oficinas del interior de la república y que permitirá efectuar las solicitudes de materiales consumibles y bienes muebles vía remota a través del Portal Corporativo.-
Como ya fuera comunicado por circular Nº 157/2021 el Sistema SINPRO se encuentra operativo en las oficinas de Montevideo a partir del 1º/12/2012 y pasará a estar operativo en las restantes sedes del pais a partir del 2/5/2013.-
La modalidad de trabajo implica que la solicitud de bienes se efectúe exclusivamente a través de la nueva solución informática por cada sede jurisdiccional o administrativa del 1 al 10 de cada mes a los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones. Esto permitirá procesar las solicitudes y remisión de los materiales, para el caso de contar en stock, dentro del mismo mes de requeridas. Las solicitudes que se registren fuera de dicho plazo serán procesadas al mes siguiente.-
Se deberá tener presente que sigue vigente la reglamentación, comunicada por circular Nº 40/95, en cuanto a que los materiales de escritorio deber ser adquiridos por Caja Chica. A vía de ejemplo: lapices, biromes, cinta adhesiva, goma de borrar, clips. etc
Asimismo, el nuevo sistema permite que la oficina verifique, en cualquier momento, el estado y tramitación de sus solicitudes. En consecuencia, los Departamentos de Proveeduría o Adquisiciones no recibirán consultas telefónicas relativas a esta información ya que la misma estará a disposición del usuario y actualizada en tiempo real.-
Por razones de seguridad e integridad de la solución, las únicas personas autorizadas a realizar los pedidos serán los jerarcas (a vía de ejemplo Actuarios Titulares, Directores de División o Departamento, etc.) existiendo un único usuario asociado a la sede para el ingreso en la aplicación.
Los jerarcas serán los responsables directos por el uso y manejo del sistema, existiendo incluso la posibilidad de transferir el acceso a la aplicación a otro usuario de la sede. Dicha transferencia deberá notificarse por oficio a Atención a Usuarios (fax 2.900.64.54) o por Comunicación Electrónica (en el caso de las sedes que dispongan de tal posibilidad) dirigida a la División Tecnología Informática. Deberá indicarse con claridad la sede así como el nombre, cargo y número de cobro del funcionario que estará habilitado a efectuar las solicitudes.-
La transferencia del acceso a otro funcionario no implica la delegación de la responsabilidad del jerarca sobre el uso del sistema.-
Para la correcta tramitación y cierre del proceso de solicitud en el sistema SINPRO, una vez recepcionados los bienes, la oficina deberá confirmar dicha recepción a través del sistema, finalizando el ciclo de dicha solicitud. De no hacerlo, no podrá tramitar nuevas solicitudes.-
En primera instancia y hasta nueva comunicación, las solicitudes de bienes informáticos no estarán contempladas en el sistema SINPRO y deberán efectuarse por oficio o comunicación electrónica tal como se hacen en la actualidad.-
Se adjunta manual para el uso del sistema, el que también se encuentra a disposición en el propio sistema SINPRO.-
Por cualquier duda en el uso del sistema se atenderán las consultas en los siguientes teléfonos:
Consultas referidas a los aspectos operativos del sistema SINPRO: División Administración, al correo electrónico administración@pderjudicial.gub.uy o por los teléfonos 29013212 y 29021359.
Consultas referidas a los aspectos técnicos del equipamiento informático: Mesa de Ayda de DITIN, teléfono 1907 interno 767.-