MANTENIMIENTO:
2014 Circ.
119/14
(20/8/2014)
La DGSA, cumple en librar
la presente, a fin de llevar a su conocimiento la implantación Procedimiento de
solicitud de materiales a través del Portal Corporativo para Montevideo e
Interior que funcionará a partir del 1° de setiembre próximo.-
La modalidad de trabajo
implica que la solicitud de materiales que provee el Departamento de
Mantenimiento se efectúe exclusivamente a través del Sistema Informático de
Inventario y Proveeduría (SINPRO) del 1º al 7 y del 14 al 21 de cada mes, desde
el Portal Corporativo.
Esto permitirá al
Departamento procesar las solicitudes y remitir los materiales, en caso de
contar en stock, dentro del mismo mes de requeridas. Los materiales serán
entregados la segunda y cuarta semana de cada mes, y las solicitudes que se
registren fuera de dichos plazos serán procesadas al mes siguiente.-
Se mantiene como forma de
trabajo la solicitud telefónica desde las Sedes de concurrencia de operarios
para los servicios que presta el Departamento de Mantenimiento.-
Asimismo, el sistema
permite que la Oficina solicitante verifique, en cualquier momento, el estado
de tramitación de sus solicitudes. En consecuencia, el Departamento de
Mantenimiento no recibirá consultas telefónicas relativas a esta"
información ya que la misma estará siempre a disposición del usuario y
actualizada en tiempo real.-
Para la correcta
tramitación y cierre del proceso, una vez recepcionados los materiales, la
Oficina deberá confirmar dicha recepción a través del Sistema, finalizando el
ciclo de dicha solicitud. De no hacerlo, no podrán tramitarse nuevas
solicitudes.-
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