INTENDENCIA:
2015
Circ.
134/2015 DGSA (3/11/2015)
Hace saber que por res. n° 336/2015, la SCJ aprobó
el funcionamiento y coordinación de los servicios que cumple el Departamento de
Intendencia General y en particular de los servicios a su cargo, esto es, las
Intendencias de los Edificios.-
Por
lo expuesto se transcriben a continuación los principales cometidos de las
Intendencias, destacando en especial que se deberá tener en cuenta el horario
en que funcionaran los edificios judiciales.
Los
edificios judiciales donde no se presten servicios que por la materia implique
atención más allá del horario general del establecido para las oficinas
judiciales. funcionarán exclusivamente de lunes a viernes de 7:00 a 19:30
horas. permaneciendo cerrados los fines de semana y feriados.-
Los edificios que en atención a la materia que
atienden (penal, familia especializado, adolescentes, pericias), necesiten
establecer días y/u horarios de funcionamiento diferente al mencionado en el
numeral anterior. controlaran fuera del mismo el ingreso y la salida a través
de los funcionarios del escalafón VI (auxiliares) o en su caso a quien
designen.
A tales efectos las
Intendencias entregarán al Jerarca de la oficina un juego de llaves bajo su
responsabilidad y estas llevarán un registro de los funcionarios que posean
llave de acceso al mismo y/o a la sede respectiva. Dicho registro deberá
contener necesariamente, sin perjuicio de cualquier otra anotación que se
entienda conveniente: nombres y apellidos completos, documento de identidad, domicilio,
teléfono, días y horarios autorizados y nombre y jerarca autorizante.
Las
intendencias tendrán los siguientes cometidos:
1) apertura y cierre de los edificios judiciales,
2) adoptar las medidas de seguridad y vigilancia que
entiendan apropiadas, aún en el horario de atención al público,
3) verificar que fuera del horario del
funcionamiento de las oficinas, queden cerradas las puertas de acceso y
apagados los artefactos eléctricos de todo tipo, excepto los que se pudieren
especificar por los servicios técnicos de los espacios de circulación,
pasillos, escaleras y hall de ingreso,
4) colocar y retirar las banderas en los días y
horarios correspondientes, conforme a la reglamentación vigente,
5) prender y apagar el sistema de calefacción yto
refrigeración, en coordinación con los servicios técnicos contratados y/o
División Arquitectura,
6) llevar un control de ingreso y salida de los
empleados de la empresa de limpieza contratada, así como el cumplimiento del
horario,
7) verificar el cumplimiento del horario de la
guardia policial o servicio de seguridad que se contrate, llevando el registro
que entienda pertinente,
8) dar cuenta de los desperfectos de funcionamiento
en las instalaciones existentes a su jerarca, así como a las Divisiones y/o
Departamentos involucrados,
9) coordinar y colaborar con las UDECO, conforme a
la reglamentación vigente,
10) cumplir con los cometidos que se le asignen
cuando el encargado del edificio esté de licencia,
11) controlar las carteleras y/o exhibidores del
edificio,
12) gestionar el centro de fotocopiado,
13) orientar en forma primaria al público en general
Se deber tener en cuenta que en los días inhábiles
los puntos 11 4) y 5) no serán de cargo de las Intendencias de los edificios y
su cumplimiento será coordinado por el Departamento de Intendencia General con
los Encargados de Edificio o Jerarca de la Oficina donde no existan estos.-
Asimismo, se hace saber que aquellos Jerarcas que dentro
de su., funcionarios cuenten con un Encargado de Edificio deberán otorgar las
licencias (preferentemente durante las
Ferias Judiciales) coordinando necesariarnentg con División Administración para
que el Departamento de Intendencia General pueda organizar el funcionamiento
del servicio de Intendencia por dicho periodo. Sin otro particular saluda a Ud.
muy atentamente.-
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