INTENDENCIA Y FUNCIONAMIENTO DE EDIFICIOS JUDICIALES:

INTENDENCIA: 2015
Circ. 134/2015 DGSA (3/11/2015)        
Hace saber que por res. n° 336/2015, la SCJ aprobó el funcionamiento y coordinación de los servicios que cumple el Departamento de Intendencia General y en particular de los servicios a su cargo, esto es, las Intendencias de los Edificios.-
 Por lo expuesto se transcriben a continuación los principales cometidos de las Intendencias, destacando en especial que se deberá tener en cuenta el horario en que funcionaran los edificios judiciales.
 Los edificios judiciales donde no se presten servicios que por la materia implique atención más allá del horario general del establecido para las oficinas judiciales. funcionarán exclusivamente de lunes a viernes de 7:00 a 19:30 horas. permaneciendo cerrados los fines de semana y feriados.-
Los edificios que en atención a la materia que atienden (penal, familia especializado, adolescentes, pericias), necesiten establecer días y/u horarios de funcionamiento diferente al mencionado en el numeral anterior. controlaran fuera del mismo el ingreso y la salida a través de los funcionarios del escalafón VI (auxiliares) o en su caso a quien designen.            
A tales efectos las Intendencias entregarán al Jerarca de la oficina un juego de llaves bajo su responsabilidad y estas llevarán un registro de los funcionarios que posean llave de acceso al mismo y/o a la sede respectiva. Dicho registro deberá contener necesariamente, sin perjuicio de cualquier otra anotación que se entienda conveniente: nombres y apellidos completos, documento de identidad, domicilio, teléfono, días y horarios autorizados y nombre y jerarca autorizante.
 Las intendencias tendrán los siguientes cometidos:
1) apertura y cierre de los edificios judiciales,
2) adoptar las medidas de seguridad y vigilancia que entiendan apropiadas, aún en el horario de atención al público,
3) verificar que fuera del horario del funcionamiento de las oficinas, queden cerradas las puertas de acceso y apagados los artefactos eléctricos de todo tipo, excepto los que se pudieren especificar por los servicios técnicos de los espacios de circulación, pasillos, escaleras y hall de ingreso,
4) colocar y retirar las banderas en los días y horarios correspondientes, conforme a la reglamentación vigente,
5) prender y apagar el sistema de calefacción yto refrigeración, en coordinación con los servicios técnicos contratados y/o División Arquitectura,
6) llevar un control de ingreso y salida de los empleados de la empresa de limpieza contratada, así como el cumplimiento del horario,
7) verificar el cumplimiento del horario de la guardia policial o servicio de seguridad que se contrate, llevando el registro que entienda pertinente,
8) dar cuenta de los desperfectos de funcionamiento en las instalaciones existentes a su jerarca, así como a las Divisiones y/o Departamentos involucrados,
9) coordinar y colaborar con las UDECO, conforme a la reglamentación vigente,
10) cumplir con los cometidos que se le asignen cuando el encargado del edificio esté de licencia,
11) controlar las carteleras y/o exhibidores del edificio,
12) gestionar el centro de fotocopiado,
13) orientar en forma primaria al público en general
Se deber tener en cuenta que en los días inhábiles los puntos 11 4) y 5) no serán de cargo de las Intendencias de los edificios y su cumplimiento será coordinado por el Departamento de Intendencia General con los Encargados de Edificio o Jerarca de la Oficina donde no existan estos.-

Asimismo, se hace saber que aquellos Jerarcas que dentro de su., funcionarios cuenten con un Encargado de Edificio deberán otorgar las licencias  (preferentemente durante las Ferias Judiciales) coordinando necesariarnentg con División Administración para que el Departamento de Intendencia General pueda organizar el funcionamiento del servicio de Intendencia por dicho periodo. Sin otro particular saluda a Ud. muy atentamente.-