JEFES DE OFICINA

JEFES DE OFICINA: 2008
Oficio 469/2008 DGSA
La Dirección General de los Servicios Administrativos cumple en librar el presente, a fin de poner en su conocimiento, atento a la reciente designación de los Jefes de Oficinas en los Juzgados de Paz Departamentales del Interior del País, las tareas que deben cumplir los mencionados funcionarios.-
Las tareas que debe realizar el Jefe de Oficina son las que surgen del perfil elaborado para el concurso recientemente finalizado, las que se transcriben a continuación:
Será el Jefe Administrativo de la Oficina que actúa directamente con el jerarca.
En consecuencia:
Ø Firmará las notas de cargo, de recibo, subidas al despacho, visita de casilleros (entendiendo por tal el control del casillero no la visita del expediente),
Ø Se encargará de todos los aspectos administrativos de la oficina a saber: control de empresas de limpieza, conformación de facturas de dichas empresas, control de calefacción, luces, baños, etc.
Ø Tendrá el control de solicitud de materiales y su distribución en la Oficina.
Ø Será responsable de la Caja Chica,
Ø Estará a cargo del control de asistencia del personal, comunicación de faltas, tramitación de solicitudes de certificaciones médicas, redistribución de funcionarios en caso de inasistencia de algunos de ellos, escrituración de los legajos y fichas personales de los funcionarios así como tramitar los sumarios administrativos.
Ø Libramiento de oficios administrativos, apertura y cierre anual de los libros y cuadernos de la Oficina, enlegajado anual de índices de sentencias y circulares de la Suprema Corte de Justicia y Dirección General.
Ø Recabará todos los datos necesarios para los informes estadísticos siendo responsable de la veracidad de los mismos y ejecutar cualquier otro cometido que le asigne el jerarca en concordancia con la categoría de su cargo.-

JEFES DE OFICINA: 2012

Circ. 13/2012 (28/2/12) Acor¬dada 7737 del 24/2/12
Que es necesario definir el perfil del cargo de Jefe de Oficina (Esc. V, Gr. 12) y sus consecuentes tareas, a efectos de ser considerados en futuros llamados a concurso;
Que el Equipo de Evaluación Psicolaboral de División Recursos Humanos, con fecha 5 de diciembre de 2011, desarrolló un perfil para el mencionado cargo;
Que la División Recursos Humanos, tomando como base el llamado a concurso anterior, elaboró un informe con la descripción de tareas para el cargo de Jefe de Oficina, siendo éste aprobado de Mandato Verbal de la Suprema Corte de Justicia de echa 12 de diciembre de 2011;
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA RESUELVE
1º.- Establecer los siguientes factores a ser evaluados, los cuales definen el perfil del cargo de Jefe de Oficina (Esc.V, Gr. 12):
 SENTIDO COMUN para la resolución de los problemas
 COMUNICACIÓN
 RELACIONES INTERPERSONALES
 ESTABILIDAD EMOCIONAL
 ADAPTABILIDAD para cumplir con las demandas del servicio
 RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO CON LA TAREA
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN
 AUTODISCIPLINA Y ADECUACIÓN A LAS NORMAS
 MOTIVACIÓN
2º.- Definir las siguientes tareas a ser desempeñadas en el referido cargo:
 Firmar notas de cargo, recibo, subidas al despacho y visita de casilleros;
 Encargarse de todos los aspectos administrativos de la Sede (control de empresas de limpieza y conformación de facturas, control de calefacción, luces, baños, etc.);
 Control, solicitud y distribución de materiales de trabajo;
 Control de caja chica;
 Control de asistencias, comunicación de faltas, tramitación de solicitudes de certificaciones médicas, y redistribución de funcionarios en caso de inasistencia de alguno de ellos (con la conformidad del Magistrado);
 Seguimiento de legajos y fichas personales de los funcionarios;
 Tramitación de sumarios administrativos;
 Libramiento de oficios administrativos;
 Apertura y cierre anual de libros y cuadernos de la Sede;
 Enlegajado anual de índices de sentencias y circulares
 Recabar todos los datos necesarios para los informes estadísticos siendo responsable de la veracidad de los mismos,
 Asumir las tareas y responsabilidades de Jefe de Sección en caso de ausencia o licencia del mismo;
 Realización de tareas de docencia con el personal
 Atención de profesionales que concurran a la sede siendo el nexo entre éstos y el Magistrado;
 Ejecutar cualquier otro cometido que le asigne el Jerarca en concordancia con la categoría de su cargo
3º Comuniquese.-