CAJA CHICA

CAJA CHICA: 1986
Circ. 1/86 DGSA (4/10/86):
Ins­tructivo Se conceden Ca­jas Chicas a las diferentes Oficinas del Poder Judicial..-

CAJA CHICA: 1987
Circ. 14/87 SCJ (9/4/87) Acordada 6923 del 8/4/87:
Determina que sin perjuicio de lo dispuesto por Acordada 6863 de 28/5/86, el otorgamiento de licencia de los señores Jueces de Paz en lo pertinente y la atención de gastos de Caja Chica regulada por Res. 25/86 de 8/9/86, serán de competencia de los respectivos señores Jueces Letrados y Actuarios del Departamento en orden anual sucesivo de turno, comenzando el de 2º turno para el resto del año 1987.-

CAJA CHICA: 1988
Circ. 24/88 DGSA (10/8/88).-
1990 Circ. 28/90 DGSA (5/10/90).- Au­mento de las partidas concedidas.-

CAJA CHICA: 1991
Circ. 41/91 DGSA (26/9/91)
Responsabilidad.- Re­cuerda que los Actuarios y jerarcas de las Ofici­nas son los responsables de dichos fondos y debe­rán adoptar las medidas adecuadas para la debida cus­todia de los mismos.-

CAJA CHICA: 1991
Circ. 43/91 DGSA (14/10/91).
1992 Circ. 45/92 DGSA (11/12/92).- Au­mento de las partidas concedidas.-

CAJA CHICA: 1992
Circ. 47/92 DGSA (22/12/92)
Sis­tema para los Juzgados del Interior.-

CAJA CHICA:1995
Circ. 38/95 DGSA (11/8/95)
Au­mento de las partidas concedidas y nuevo régimen de distribución de útiles y materiales por Provee­duría.-

CAJA CHICA: 1995
Circ. 40/95 DGSA (21/8/95)
Com­plemento Circ. Nº 38/95 - Nómina de útiles y mate­riales que las sedes del interior deberán, en la medida de sus necesidades, adquirir con Caja Chica.-

CAJA CHICA: 1997
Circ. 18/97 DGSA (21/3/97)
1997 Circ. 35/97 DGSA (24/7/97) Au­mento de las partidas concedidas.-

CAJA CHICA: 1997
Circ. 32/97 DGSA (20/6/97)
Asigna Cajas chicas a partir del 1/7/97 a los Juzgados de Paz de 1ra y 2da. categorías y rurales.-

CAJA CHICA: 1998:
Circ. 1/98 DGSA (19/1/98)
Modifica EL numeral 3º de la resolución 367/97 del 21/7/97 comunicada por Circular 35/97 DGSA.-

CAJA CHICA: 1998
Circ. 35/98 DGSA (16/11/98)
Remite nuevo formulario para reposición de caja chica que se utilizará a partir de los gastos de Diciembre de 1998 (Ver también Circ. 40/98 DGSA. 7/12/98).-

CAJA CHICA: 1999
Circ. 8/99 DGSA (26/3/99)
De acuerdo a la restricción en los gastos del Poder Judicial se modifica el sistema de Cajas Chicas y se determinan las nuevas partidas a adjudicar.-

CAJA CHICA: 2001
Circ. 55/2001 DGSA (26/11/2001)
Reitera en lo pertinente la Res. 136/99/6 correspondiente a la asignación de caja chica en lo referente a la atención de las necesidades de funcionamiento de las Morgues Judiciales del Interior.-

CAJA CHICA: 2001
Circ. 50/2001 SCJ (22/10/2001)
Comunica que el envío de correspondencia a las Oficinas Administrativas a partir del 1/11/2001 deberá ser atendido con los fondos de Caja Chica asignados a cada sede- Por otra parte la remisión se deberá realizar una vez por semana sin perjuicio del uso del fax.-

CAJA CHICA: 2004
Circ. 77/04 DGSA (14/9/2004)
Retiro de las cajas de Ahorro del BROU para las Cajas Chicas - Mínimo depositado en las cuentas para que no generen gastos.-

CAJA CHICA: 2007
Circ. 87/2007 DGSA (30/8/2007)
Recuerda la normativa referente a “CAJAS CHICAS”:
¨ La Suprema Corte de Justicia por resolución Nº 25/86 de fecha 8/9/86, dispuso conceder, a las Oficinas del Poder Judicial, Cajas Chicas para solventar los gastos imprescindibles para el normal funcionamiento de las mismas.
¨ Son responsables de dichas “Cajas Chicas” los ordenadores secundarios referidos en el Auto-acordado Nº 577 comunicado por circular Nº 48/85: los Señores Secretarios de la Suprema Corte de Justicia, y Tribunales de Apelaciones, Actuarios y Directores de Oficinas, los Jefes Administrativos del Servicio a su cargo. En los Juzgados de Paz que no existen Actuarios, dicha facultad será ejercida por los Señores Jueces respectivos.-
¨ Con los fondos asignados sólo se podrán solventar gastos de funcionamiento de menor cuantía que se abonen al contado, que resulten imprescindibles para el normal funcionamiento de las oficinas y que obedezcan a necesidades que no puedan ser satisfechas a través de la Proveeduría del Poder Judicial.
¨ Los jerarcas de las oficinas deberán remitir mensualmente a División Contaduría, dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles del mes siguiente, formulario de solicitud de reposición de “Caja Chica”, acompañado de la documentación respaldante debidamente conformada. La misma deberá responder sólo a compras hechas al contado, se advierte que no pueden ser compras a crédito o financiadas en cuotas. El monto de las facturas remitidas no puede exceder el monto autorizado.
¨ Las oficinas del interior sólo deberán remitir documentación respaldante de los gastos que superen los $ 4.000 (pesos cuatro mil) La documentación no enviada deberá ser archivada ordenadamente en la oficina junto con una copia de la solicitud de Reposición.
¨ A efectos de realizar arqueos de control, deberán constatar que la suma de las boletas pendientes de reposición y del efectivo disponible sea igual al monto asignado a cada oficina.
¨ Es responsabilidad del Jerarca, en oportunidad de cambiar de sede, traspasar la “Caja Chica”, debidamente conformada (efectivo más documentos pendientes de reposición) al nuevo jerarca.
Se adjunta formulario de solicitud de reposición de “Caja Chica” con las instrucciones correspondientes.-

CAJA CHICA: 2012
Circ. 67/2012 DGSA (25/6/2012) Res. 484/12/22 –
Dispone a partir del 1º/7/2012 el aumento delas cajas chicas de las sedes que se detallan. con los montos asignados


CAJA CHICA : 2013
Circ.  180/2013  DGSA (28/8/2013)     
Recuerda que las facturas o remitos correspondientes a la prestación de los servicios deben llegar a División Contaduría debidamente firmadas, lo que implica la conformidad al servicio y con sello aclaratorio de la firma y selo de la oficina. Asimismo, los formularios que se remitan a la citada División, como por ejemplo, reposición de Cajas Chicas, Solicitud de Viáticos, etc. Deberán estar completos, sin enmendaduras que no estén debidamente salvadas y firmados con el debido sello aclaratorio de la firma y de la oficina. En caso contrario, no se podrá dar curso a la liquidación de los gastos, con los consiguientes inconvenientes para el servicio.-


CAJA CHICA : 2014
Circ.  177/2014  DGSA (4/12/2014)     
En atención a las reiteradas observaciones realizadas por la Auditoría del Tribunal de Cuentas, se hace saber la necesidad de cumplir las recomendaciones formuladas por División Contaduría respecto a la documentación que se adjunta a las rendiciones de Cajas Chicas, que a continuación de detallan: • Las facturas deben estar firmadas con contrafirma de la persona responsable de la compra.- . Las compras deben ser contado (o factura de crédito y recibo de la misma fecha).- • Las boletas deben estar debidamente impresas y autorizadas, por favor verificar que la fecha de vencimiento que consta al pie de la misma sea posterior a la fecha de compra.- • No se aceptan pagos con tarjeta de crédito o débito. Tampoco se podrán acreditar millas, puntos, u otras promociones, aún cuando no se pague con tarjeta de crédito o débito.- • Las boletas deben venir a nombre del Poder Judicial o a nombre de la oficina que realiza la compra. No se aceptan tickets, ni boletas a CONSUMO FINAL.- • La constancia del uso de locomoción debe venir en un documento en el cual conste número/s, nombre/s, monto/s y la/s firmáis de la/s persona/s que hace/n uso de ella.- • El formulario utilizado debe ser el confeccionado por Reproducción Documental, disponible en el Portal institucional, o en su defecto ser igual al mismo. Debe contener título, fecha, oficina, código de la misma y mes al que corresponde la Caja Chica. Debe estar firmado por el jerarca de la oficina con su contrá firma y sello de la oficina.-

Asimismo, en el caso de liquidarse Viáticos , se recuerda que las Facturas que se adjunten para la rendición de cuentas deben contemplar las mismas características que las señaladas anteriormente (Res. SCJ n° 308/09 de 27/0512009, comunicada por Circular n° 58109 de 28/0512009).-