PROYECTO JURISDICCIONAL:2006
Circ. 108/2006 DGSA (9/10/06)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional”, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país.- Esta solución implica entre otras utilidades, el almacenamiento centralizado de toda la información de las Sedes judiciales que van siendo incorporadas al Proyecto.- Ello permitirá que en el futuro y para aquellas sedes en las que se ha implantado esta solución, y en las que hasta ahora regía el Sistema de “Seguimiento de expedientes judiciales”, el trámite de los expedientes que allí tramitan pueda ser consultado a través de Internet libremente por cualquier interesado y en forma gratuita, sin otra limitación que la de la reserva a que referían los arts. 2º de la resolución Nº 240/03 de fecha 5/6/2003 y de la Circular Nº 30/03 que la comunicaba y la ponía en vigencia, conocida como “Consulta de expedientes C.A.U.”.- La Suprema Corte de Justicia se dispone a habilitar la consulta de expedientes en la forma referida y ello hará totalmente transparente la gestión de los Tribunales para todos los usuarios, que tendrán a distancia y a su disposición toda la información que se visualiza en la “Consulta Movimiento de Expedientes” (opción 3-4 del menú) del Sistema de Gestión de los distintos juzgados.- Por ello se solicita a todas las Oficinas judiciales del país que, a la brevedad, adopten todas las medidas necesarias para que en la información que se visualice: a) aparezcan como RESERVADOS los decretos y/o expedientes que tengan ese carácter, como ya estaba dispuesto, y que por algún motivo tengan esa calidad para cualquiera de las partes. En este sentido, no se admitirá como válida la operativa de no indicar la reserva del decreto y/o expediente en el sistema, y en cambio realizar anotaciones en el giro para evitar que sea visto por alguna de las partes. Del estricto cumplimiento de esta obligación por parte de la Oficina Actuaria, dependerá la efectividad de las medidas procesales; b) que se le quite tal carácter cuando cesen las causas que lo ameritaron; c) la terminología y ortografía utilizadas en las anotaciones deberán ser también las adecuadas a la seriedad del trámite judicial, en el entendido que serán apreciadas por cualquier interesado.
PROYECTO JURISDICCIONAL:2006
Circ. 109/2006 DGSA (9/10/06)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional” y a los efectos de que se realice un correcto uso de la nueva solución informática que se está instalando, en forma progresiva y en todo el país.- Como se informa en los cursos de capacitación, hay determinados procedimientos que resultan imprescindibles en la operativa y su cumplimiento resulta estrictamente necesario para el buen funcionamiento del mismo, y que sin perjuicio de otros se detallan a continuación:
ü se debe informar inmediatamente de producidas las altas y bajas de funcionarios al Servicio de Atención a Usuarios de la División Informática a los efectos de habilitar o bloquear las contraseñas de acceso (Password) a los datos de las Sede en cuestión. Téngase presente que un nuevo funcionario no puede acceder a los servicios de la Sede sin ella y por el contrario el funcionario saliente, si no es dado de baja, desde otro puesto de trabajo en cualquier otra sede puede acceder a los servicios de su anterior destino, con las consecuencias y responsabilidades que ello implicaría;
ü se recuerda a todos los funcionarios usuarios sin distinción de categorías que el uso de la clave de acceso (Password) es personal y lo hace exclusivamente responsable de las operaciones realizadas con ella por lo que se debe ser extremadamente cuidadoso en el uso de las mismas. Si no fuera de ese modo la operación realizada por cualquier otra persona le será atribuida;
ü se recuerda también a las sedes que utilizan el Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) que la incorporación de nuevas tecnologías, en la operativa de ese sistema no ha introducido variantes. Por lo tanto deberán seguir usando la opción “reconstrucción de índices” como lo hacían hasta el presente, cuando ello sea pertinente.-
PROYECTO JURISDICCIONAL:2006
Circ. 120/2006 DGSA (3/11/2006)
1°.- Permitir la consulta del trámite de expedientes judiciales en forma libre, gratuita por Internet a partir del 13/11/2006 de los Juzgados incorporados al “Proyecto Jurisdiccional” y automáticamente de los que se incorporen en el futuro.-
2°.- En atención a la transparencia que ello implica se reitera a jerarcas y funcionarios de las distintas sedes judiciales que deberán usar estrictamente la herramienta de reserva de trámite y/o expedientes, de lo que serán únicos y absolutos responsables en la medida que ello lesione algún derecho.-
PROYECTO JURISDICCIONAL:2007
Circ. 117/2007 DGSA (12/11/2007)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional”, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país. Sustitución de equipamiento y RENAJU
PROYECTO JURISDICCIONAL 2008
Circ. 19/2008 DGSA (15/3/2008)
Recordar a todos los usuarios de la RENAJU (Red Nacional Judicial) las políticas de respaldo de información que se aplican y que fueran transmitidas en oportunidad de los cursos de capacitación a usuarios durante el proceso de implantación del denominado Proyecto Jurisdiccional en cada una de las sedes, y a las que se incorporarán en el futuro.-
PROYECTO JURISDICCIONAL 2008
Circ. 42/2008 DGSA (14/4/2008)
Comunica la aprobación de una nueva Tabla de Códigos de Giros a ser utilizada por todos los Juzgados informatizados con el Sistema de Gestión de Juzgados, de todo el país, que están integrados o que se integren en el futuro a la Red Nacional Judicial (RENAJU). Dicha tabla ha sido confeccionada por una comisión integrada por Actuarios de Juzgado Letrado de la Capital y de Paz Departamental, Divisiones Servicios Inspectivos, Tecnología Informática y Planeamiento y Presupuesto, atento a las incongruencias detectadas en el dato “Expedientes en Trámite” que surge del Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) en las sedes informatizadas de todo el país.-
Por lo antedicho, se pone en conocimiento de los jerarcas de las distintas sedes judiciales que la Tabla Única de Giros será instalada a partir del día 25 de abril de 2008 en el referido sistema a través de la RENAJU
PROYECTO JURISDICCIONAL
Circ. 64/2008DGSA (19/5/2008)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional” como ya se expresara en comunicaciones anteriores, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país. Ante hechos concretos que se han presentado, con frecuencia ante DivisiónTecnología Informática, por los que distintas sedes judiciales plantean la necesidad que División Tecnología Informática les modifique manualmente la información contenida en los archivos del SGJ ubicados en el Centro de Procesamiento de Datos del Poder Judicial (CPD) que como se sabe está centralizado, la Suprema Corte de Justicia ha resuelto hacerles saber por este medio, que los archivos registrados en este sistema de almacenamiento centralizado, por obvias razones de seguridad, no pueden ser modificados en ninguna circunstancia. El Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) permite corregir errores, antes de confirmar el proceso.- Si de cualquier manera, por problemas de tipo operativo se diera esta circunstancia, los Sres. Magistrados deberán dictar las providencias que tiendan a corregir el error u omisión padecido en su caso.-
PROYECTO JURISDICCIONAL
Circ. 48/2008DGSA (21/11/2008)
En el marco del Proyecto “Obtener del Sistema de Gestión de Juzgados el Dato Real de Expedientes en Trámite”, cuya primera etapa fuera la normalización de códigos de movimientos, oportunamente comunicada por Circular Nº 42/08 de fecha 14 de abril de 2008 (Tabla Única de Giros), se poner en conocimiento la última etapa del referido proyecto, en la que se apunta a evitar que en el futuro se deba seguir realizando todos los fines de año la tarea del conteo manual de los expedientes en trámite. Esta tarea de conteo, debía ser realizada en virtud de las incongruencias que registraba la información con que se alimentaba el Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ), producto de la multiplicación de códigos de giro con que contaba cada sede.
Circ. 108/2006 DGSA (9/10/06)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional”, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país.- Esta solución implica entre otras utilidades, el almacenamiento centralizado de toda la información de las Sedes judiciales que van siendo incorporadas al Proyecto.- Ello permitirá que en el futuro y para aquellas sedes en las que se ha implantado esta solución, y en las que hasta ahora regía el Sistema de “Seguimiento de expedientes judiciales”, el trámite de los expedientes que allí tramitan pueda ser consultado a través de Internet libremente por cualquier interesado y en forma gratuita, sin otra limitación que la de la reserva a que referían los arts. 2º de la resolución Nº 240/03 de fecha 5/6/2003 y de la Circular Nº 30/03 que la comunicaba y la ponía en vigencia, conocida como “Consulta de expedientes C.A.U.”.- La Suprema Corte de Justicia se dispone a habilitar la consulta de expedientes en la forma referida y ello hará totalmente transparente la gestión de los Tribunales para todos los usuarios, que tendrán a distancia y a su disposición toda la información que se visualiza en la “Consulta Movimiento de Expedientes” (opción 3-4 del menú) del Sistema de Gestión de los distintos juzgados.- Por ello se solicita a todas las Oficinas judiciales del país que, a la brevedad, adopten todas las medidas necesarias para que en la información que se visualice: a) aparezcan como RESERVADOS los decretos y/o expedientes que tengan ese carácter, como ya estaba dispuesto, y que por algún motivo tengan esa calidad para cualquiera de las partes. En este sentido, no se admitirá como válida la operativa de no indicar la reserva del decreto y/o expediente en el sistema, y en cambio realizar anotaciones en el giro para evitar que sea visto por alguna de las partes. Del estricto cumplimiento de esta obligación por parte de la Oficina Actuaria, dependerá la efectividad de las medidas procesales; b) que se le quite tal carácter cuando cesen las causas que lo ameritaron; c) la terminología y ortografía utilizadas en las anotaciones deberán ser también las adecuadas a la seriedad del trámite judicial, en el entendido que serán apreciadas por cualquier interesado.
PROYECTO JURISDICCIONAL:2006
Circ. 109/2006 DGSA (9/10/06)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional” y a los efectos de que se realice un correcto uso de la nueva solución informática que se está instalando, en forma progresiva y en todo el país.- Como se informa en los cursos de capacitación, hay determinados procedimientos que resultan imprescindibles en la operativa y su cumplimiento resulta estrictamente necesario para el buen funcionamiento del mismo, y que sin perjuicio de otros se detallan a continuación:
ü se debe informar inmediatamente de producidas las altas y bajas de funcionarios al Servicio de Atención a Usuarios de la División Informática a los efectos de habilitar o bloquear las contraseñas de acceso (Password) a los datos de las Sede en cuestión. Téngase presente que un nuevo funcionario no puede acceder a los servicios de la Sede sin ella y por el contrario el funcionario saliente, si no es dado de baja, desde otro puesto de trabajo en cualquier otra sede puede acceder a los servicios de su anterior destino, con las consecuencias y responsabilidades que ello implicaría;
ü se recuerda a todos los funcionarios usuarios sin distinción de categorías que el uso de la clave de acceso (Password) es personal y lo hace exclusivamente responsable de las operaciones realizadas con ella por lo que se debe ser extremadamente cuidadoso en el uso de las mismas. Si no fuera de ese modo la operación realizada por cualquier otra persona le será atribuida;
ü se recuerda también a las sedes que utilizan el Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) que la incorporación de nuevas tecnologías, en la operativa de ese sistema no ha introducido variantes. Por lo tanto deberán seguir usando la opción “reconstrucción de índices” como lo hacían hasta el presente, cuando ello sea pertinente.-
PROYECTO JURISDICCIONAL:2006
Circ. 120/2006 DGSA (3/11/2006)
1°.- Permitir la consulta del trámite de expedientes judiciales en forma libre, gratuita por Internet a partir del 13/11/2006 de los Juzgados incorporados al “Proyecto Jurisdiccional” y automáticamente de los que se incorporen en el futuro.-
2°.- En atención a la transparencia que ello implica se reitera a jerarcas y funcionarios de las distintas sedes judiciales que deberán usar estrictamente la herramienta de reserva de trámite y/o expedientes, de lo que serán únicos y absolutos responsables en la medida que ello lesione algún derecho.-
PROYECTO JURISDICCIONAL:2007
Circ. 117/2007 DGSA (12/11/2007)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional”, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país. Sustitución de equipamiento y RENAJU
PROYECTO JURISDICCIONAL 2008
Circ. 19/2008 DGSA (15/3/2008)
Recordar a todos los usuarios de la RENAJU (Red Nacional Judicial) las políticas de respaldo de información que se aplican y que fueran transmitidas en oportunidad de los cursos de capacitación a usuarios durante el proceso de implantación del denominado Proyecto Jurisdiccional en cada una de las sedes, y a las que se incorporarán en el futuro.-
PROYECTO JURISDICCIONAL 2008
Circ. 42/2008 DGSA (14/4/2008)
Comunica la aprobación de una nueva Tabla de Códigos de Giros a ser utilizada por todos los Juzgados informatizados con el Sistema de Gestión de Juzgados, de todo el país, que están integrados o que se integren en el futuro a la Red Nacional Judicial (RENAJU). Dicha tabla ha sido confeccionada por una comisión integrada por Actuarios de Juzgado Letrado de la Capital y de Paz Departamental, Divisiones Servicios Inspectivos, Tecnología Informática y Planeamiento y Presupuesto, atento a las incongruencias detectadas en el dato “Expedientes en Trámite” que surge del Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) en las sedes informatizadas de todo el país.-
Por lo antedicho, se pone en conocimiento de los jerarcas de las distintas sedes judiciales que la Tabla Única de Giros será instalada a partir del día 25 de abril de 2008 en el referido sistema a través de la RENAJU
PROYECTO JURISDICCIONAL
Circ. 64/2008DGSA (19/5/2008)
En el marco del denominado “Proyecto Jurisdiccional” como ya se expresara en comunicaciones anteriores, se ha comenzado el proceso de implantación masiva de la nueva solución informática adoptada por el Organismo, en forma progresiva y en todo el país. Ante hechos concretos que se han presentado, con frecuencia ante DivisiónTecnología Informática, por los que distintas sedes judiciales plantean la necesidad que División Tecnología Informática les modifique manualmente la información contenida en los archivos del SGJ ubicados en el Centro de Procesamiento de Datos del Poder Judicial (CPD) que como se sabe está centralizado, la Suprema Corte de Justicia ha resuelto hacerles saber por este medio, que los archivos registrados en este sistema de almacenamiento centralizado, por obvias razones de seguridad, no pueden ser modificados en ninguna circunstancia. El Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ) permite corregir errores, antes de confirmar el proceso.- Si de cualquier manera, por problemas de tipo operativo se diera esta circunstancia, los Sres. Magistrados deberán dictar las providencias que tiendan a corregir el error u omisión padecido en su caso.-
PROYECTO JURISDICCIONAL
Circ. 48/2008DGSA (21/11/2008)
En el marco del Proyecto “Obtener del Sistema de Gestión de Juzgados el Dato Real de Expedientes en Trámite”, cuya primera etapa fuera la normalización de códigos de movimientos, oportunamente comunicada por Circular Nº 42/08 de fecha 14 de abril de 2008 (Tabla Única de Giros), se poner en conocimiento la última etapa del referido proyecto, en la que se apunta a evitar que en el futuro se deba seguir realizando todos los fines de año la tarea del conteo manual de los expedientes en trámite. Esta tarea de conteo, debía ser realizada en virtud de las incongruencias que registraba la información con que se alimentaba el Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ), producto de la multiplicación de códigos de giro con que contaba cada sede.
PROYECTO JURISDICCIONAL 2009
Circ. 23/2009 DGSA (13/3/2009)
Reitera el contenido de la Circular n° 19/2008 de 5 de marzo de 2008 y que se transcribe en lo pertinente
PROYECTO JURISDICCIONAL 2010
Circ. 87/2010 DGSA (30/8/2010)
En el marco de la extensión del denominado “Proyecto Jurisdiccional”, se ha comenzado con el proceso de implantación masiva de un nuevo sistema de gestión, desarrollado por División Tecnología Informática, en todas las sedes con competencia penal de todo el país y en las de Paz Departamental del Interior, en forma progresiva. · Ello implica capacitación e instalación de equipamiento informático adicional al existente (computadores e impresoras) y posibilitará la futura incorporación de las sedes al sistema de Notificación Electrónica. · En forma previa se deberá proceder al “cableado” de la red para este equipamiento para lo que se ha contratado a empresas privadas. · Para coordinar en forma eficiente este proceso es de fundamental importancia la determinación precisa del lugar de ubicación de cada puesto de trabajo en el momento en que la empresa concurre a realizar su trabajo. Esta determinación reviste importancia ya que posteriormente no se puede cambiar esa ubicación. · Por lo tanto, los señores Actuarios en los Juzgados Letrados con competencia Penal de todo el país y los señores Jueces de Paz Departamental en el Interior de la República entregarán a la empresa, bajo su firma, el formulario elaborado que oportunamente se remitirá a cada sede, asumiendo la responsabilidad de definir a la empresa la ubicación de cada puesto de trabajo. Para ello deberán tener presente que la disposición de esos puestos deberá permitir el cumplimiento de todas las actividades de competencia de esa sede que requerirá el nuevo sistema, con el número de equipos asignados. A estos efectos, el formulario que se remitirá detallará las funciones que se deberán tener en cuenta para definir en cuales equipos se harán y por lo tanto, definir la ubicación de los nuevos que se adicionarán.- · La empresa instaladora de la red lo remitirá a División Tecnología Informática donde quedará archivado. · En lo que refiere a la Capacitación se hace saber que la misma tiene el carácter de obligación funcional y por lo tanto los Actuarios y funcionarios deberán registrar su asistencia a los cursos que se dictarán y la impuntualidad o inasistencia a los mismos se considerará de la misma forma y con las mismas consecuencias que si fuera a su Oficina.-
PROYECTO JURISDICCIONAL 2010
Circ. 132/2008DGSA (1/12/2010
Esta circular es debido a que se han detectado incongruencias en el dato “Expedientes en Trámite”, que brinda el Sistema de Gestión de Juzgados, siendo imprescindible para la Corporación contar con información confiable que permita tener conocimiento del total de asuntos que se tramitan en el Poder Judicial. Al analizar las cifras de expedientes en trámite al finalizar el año 2009 se constató nuevamente inconsistencia en el dato “Expedientes en Trámite” que surge del módulo Estadísticas del Sistema de Gestión de Juzgados (SGJ), a pesar de la depuración realizada en el año 2008 por las sedes a través de la visita-constatación de expedientes en trámite. Ante esto, la DGSA solicita se efectúe nuevamente una visita–constatación de expedientes en trámite con el objetivo de eliminar del SGJ los expedientes que no se encuentran en trámite. Dicha tarea deberá ser realizada en la próxima Feria Judicial Mayor, por todos los juzgados letrados del país informatizados con dicho sistema, con excepción de los Juzgados Letrados de Familia que serán trasladados a la nueva sede sita en Rondeau y Valparaíso, los que realizarán un conteo manual de expedientes en trámite al 31/12/2010 y la visitaconstatación en la Feria Judicial Menor que comienza el 1º/7/2011.
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